Parametrizar un Sistema de Gestión de Bibliotecas

El concepto parametrización, responde a una cuidadosa planificación de la biblioteca a la hora de determinar, que tipologías de documentos introduce, que políticas de préstamo afectarán a qué tipo de documentos y qué tipos de usuarios, qué denominación tendrán las localizaciones de los documentos, etc. Todos estos valores, responden ante lo que se suele llamar parametrización del sistema. Si bien no es algo que venga hecho, sí es responsabilidad del centro elaborar dicha planificación y establecer unos parámetros normalizados para operar con la información y registros con los que se alimente el sistema. En este apartado se pretende aportar un método de trabajo para identificar rápidamente qué aspectos son susceptibles de un proceso de parametrización y en que aspectos pueden ser definidos.

Por regla general, en la práctica totalidad de los sistemas de gestión de bibliotecas, es posible determinar los siguientes parámetros:

• Tipo de Usuario.
• Tipo de Documento.
• Perfil de Préstamo.
• Estado de Conservación del Documento.
• Estado de Circulación del Documento.
• Localizaciones del Documento.
• Definición de Plantas, Salas, Estanterías e Incluso Baldas.
  
• Orígenes del Documento.
• Tipo de Adquisición del Documento.
• Perfil de Colección.
• Categorías de Difusión Selectiva de la Información.
• Categorías de Autoridades.
• Categorías Estadísticas Biblioteconómicas.
  

En todos los casos, se suelen definir cuatro aspectos:

• Código del Parámetro.
• Denominación del Parámetro.
• Descripción del Parámetro.
• Valores Específicos del Parámetro.
  

Siempre es conveniente que todos los aspectos que se definan, sean normalizados conforme a la política de la biblioteca y a formas sintácticas previamente reglamentadas o convenidas.

• Códigos de los Parámetros. Siempre o todo el código en Mayúsculas o en Minúsculas.
• Fechas. Utilizar formato estándar del sistema. yyyy/mm/dd. puesto que es una norma que reconocen todos los programas y sistemas operativos, facilitando la ordenación cronológica automática.
  
• Resto de valores. Según particularidades del sistema.
  

Ejemplo de Parametrización de Políticas de Préstamo



Ejemplo de Parametrización de Tipología Documental



Ejemplo de Parametrización de Tipología de Usuario



Ejemplo de Parametrización del Estado de Conservación del Documento