Automatización de Unidades de Información

La migración de datos ya sea importación o exportación, resulta uno de los procesos clave por los que se debe evaluar un sistema de gestión de bibliotecas, archivos o museos. La información que en la UID se procesa debe estar bajo control de la misma en todo momento y no depender de terceros. Para ello el programa que se elija para gestionar la documentación debe ser lo más flexible posible en cuanto a capacidades de migración, permitiendo exportar en formatos CSV, SQL, XML, MARC-XML, MARC21 y UNIMARC (ISO2709). La mayor parte de los programas disponibles en el mercado así como parte de los desarrollados en código abierto, no permite la exportación en todos los formatos aquí señalados, restringiendo a unos pocos e incluso formatos de carácter propietario, únicos de su sistema. Esto dificulta sobremanera la reutilización de la información que a lo largo del tiempo genera la Biblioteca, el Archivo o el Museo, creando una dependencia intolerable del desarrollador o empresa responsable de...

Una parte indispensable en cualquier sistema de gestión integral de bibliotecas son las funciones destinadas al préstamo, reserva y devolución de los documentos del fondo bibliográfico. Esto implica la necesidad de gestionar correctamente las distintas categorías de usuarios y las políticas de préstamo según la tipología documental. En la presente práctica se comprobará cómo trabajar con este módulo, así como su dinámica de funcionamiento. Descargar Práctica 9 de usuarios y circulación en PMB

Conociendo los fundamentos del proceso de catalogación de monografías, se abordarán en esta práctica las publicaciones periódicas, que implican diversos niveles de análisis que atañen a la ficha general de la revista, sus correspondientes ejemplares y finalmente sus artículos. Descargar Práctica8 de catalogación de publicaciones periódicas en PMB

La siguiente práctica tiene como objeto la familiarización con el módulo de catálogo de PMB, concretamente con las opciones de Registro o Catalogación de Tipos Documentales Monográficos o denominados en la aplicación como "Documentos" en sentido genérico. Se observará que las Publicaciones Periódicas gozan de apartado propio, tal y como las necesidades de gestión y tratamiento de la documentación exigen, para evitar su mezcla con el resto de tipologías documentales, favoreciendo a su vez la recuperación posterior. Por otro lado, se pretende acercar el mecanismo e interrelación del módulo de autoridades y sus principales herramientas, que influyen de forma definitiva en el registro y catalogación. Esto es la definición de Autores, Entidades, Categorías, Editoriales, Colecciones, Títulos Seriados y Clasificaciones. Finalmente, se aprenderá el funcionamiento básico de las Cestas de Categorías, como método de agrupación o "Clustering" de documentos que conllevan una de...

Uno de los procesos más complejos durante el proceso de automatización de una biblioteca es la configuración del SIGB (sistema de gestión integral de bibliotecas). Como se ha podido comprobar, la configuración general y de los distintos módulos tiene una dedicación exclusiva en PMB, que implica la edición de decenas de parámetros que afectarán al correcto funcionamiento del programa. El objetivo de la práctica es conocer en profundidad las posibilidades de configuración del programa, las que afectan a la catalogación, gestión de los préstamos, el OPAC y el funcionamiento general de los módulos. Descargar Práctica 6 de configuracion de PMB

PMB es un sistema de mayor capacidad y complejidad que OpenBiblio, tanto en su parametrización como en su configuración. Para tomar conciencia de las características de PMB, en la toma de contacto propuesta, se recorrerán las principales funciones del programa para destacar cuáles son sus módulos y cómo estan organizados. De esta forma se tendrá una idea general de su diseño y concepción. Por tanto la práctica será un repaso pormenorizado de su estructura, atendiendo a los siguientes puntos. Describe qué módulos tiene PMB, sus funciones básicas y desde dónde son accesibles. En dónde se pueden cambiar los parámetros de configuración general. Qué se puede editar en PMB desde el Módulo de Administración. Localiza el OPAC y describe que campos de recuperación posee. Localizar documentación de referencia. Descargar Práctica 5 de reconocimiento de PMB

OpenBiblio permite administrar la configuración completa del sistema de gestión, en relación a las políticas de préstamos, los tipos de colecciones, materiales, usuarios que posibilitan un sencillo uso de la aplicación. Pero también tiene opciones de importación de registros bibliográficos mediante formato USMARC. En la práctica propuesta, se llevará a efecto la práctica de estos puntos: Realizar ciclos completos de préstamo. Para ello se seleccionarán varios usuarios a los que se les prestará diversos documentos, de forma que se verifiquen las políticas de préstamo del sistema. Para ello se utilizará el módulo de circulación de OpenBiblio y se anotará el procedimiento empleado para llevar a efecto el servicio de préstamo en el sistema. Cada paso se deberá justificar de forma que aparezcan las pantallas de información del préstamo, así como de las devoluciones de los documentos prestados. Indicar la Política de Préstamo que tiene el sistema para las obras prestadas. Comproba...

OpenBiblio es un SIGB (Sistema de Gestión Integral de Bibliotecas) de código abierto indicado para la automatización de pequeñas bibliotecas cuyo volumen no exceda de los 10.000 ejemplares. Dada su sencillez, lo convierte en una buena herramienta de instrucción, previa al estudio de sistemas más complejos. Para tomar conciencia de las características de un sistema de gestión de bibliotecas, se propone la siguiente práctica consistente en los siguientes apartados: Configurar la cuenta de administración: Para ello el módulo Admin , dispone de una opción Staff Admin que permite configurar los detalles de la cuenta personal de cada miembro de la plantilla de la biblioteca. Cambiar nombre, apellidos y revisar los permisos de edición, de forma que todos estén marcados. Dar de alta a 5 nuevos usuarios de la biblioteca: Para ello el módulo Circulation , consta de la opción New Member , que permite dar de alta nuevos usuarios en la biblioteca. Generar con éxito 5 registros bibliogr...

La automatización de bibliotecas no sólo implica la gestión integral de la documentación y sus servicios, si no también y no menos importante la mejora de sus complementos de gestión bibliográfica de cara al usuario. Para ello existe un software paralelo que facilita al usuario especializado la organización y citación de referencias bibliográficas. Responda a los siguientes apartados sobre este tipo de programas o aplicaciones. Localiza y describe la utilidad de los siguientes programas de gestión de recursos y citas bibliográficas Procite, RefWorks, EndNote, Zotero, Mendeley, atendiendo a los siguientes aspectos: Nombre o título de la aplicación Dirección URL del software Utilidad de la aplicación de cara a la gestión de recursos bibliográficos. Es decir, qué opciones de operabilidad, interacción o conexión posee para obtener información bibliográfica de un OPAC o un sistema de gestión de bibliotecas Existen programas de código abierto o software libre que efectúen las mi...

Como práctica introductoria a la automatización de unidades de información, resulta recomendable conocer el software existente en el mercado, que permite llevar a cabo la informatización de los servicios, procesos y actividades bibliotecarias. Para ello se deberán efectuar las siguientes búsquedas y responder a los siguientes interrogantes. Especifica qué software de gestión bibliotecaria existe, distinguiendo si es de pago o de código libre o abierto. Para efectuar las búsquedas de programas de código libre se recomiendan cuatro fuentes de información principal. Directorio de Software Libre = Free Software Directory:  http://directory.fsf.org/ Free Open Source Software for Libraries:  https://foss4lib.org/ Analiza los siguientes sistemas de Código Abierto (Koha, OpenBiblio y PMB) atendiendo a los siguientes apartados. Dirección URL del Sitio Web.  Breve descripción del entorno de aplicación.  Tipo de Biblioteca a la que está destinado su uso o empleo...