Automatización de Unidades de Información

El concepto parametrización, responde a una cuidadosa planificación de la biblioteca a la hora de determinar, que tipologías de documentos introduce, que políticas de préstamo afectarán a qué tipo de documentos y qué tipos de usuarios, qué denominación tendrán las localizaciones de los documentos, etc. Todos estos valores, responden ante lo que se suele llamar parametrización del sistema. Si bien no es algo que venga hecho, sí es responsabilidad del centro elaborar dicha planificación y establecer unos parámetros normalizados para operar con la información y registros con los que se alimente el sistema. En este apartado se pretende aportar un método de trabajo para identificar rápidamente qué aspectos son susceptibles de un proceso de parametrización y en que aspectos pueden ser definidos. Por regla general, en la práctica totalidad de los sistemas de gestión de bibliotecas, es posible determinar los siguientes parámetros: Tipo de Usuario. Tipo de Documento. Perfil de Préstamo. ...

En automatización de Bibliotecas, es necesario entender la estructura y arquitectura de los sistemas de gestión bibliotecarios. Todo servicio, actividad y proceso de la biblioteca queda descrito y programado en módulos. Los módulos son agrupaciones de pequeños programas diseñados para cumplir una serie de funciones concretas, de manera que la información y datos que manejan pueda ser compartida e integrada por el resto de módulos del sistema. Dicho de otra forma, los módulos contienen las rutinas de servicios, procesos y actividades de la biblioteca, y por ello están íntimamente relacionadas. Recuérdese que la información y datos bibliográficos, así como de usuarios, políticas de préstamo, tesauros, clasificaciones, etc. están recogidos en bases de datos y tablas de acceso común para todas estas pequeñas aplicaciones. Esto significa a su vez que comparten variables de forma que es muy sencilla la conexión de unas funciones del sistema con otras. Como se acaba de explicar los siste...

La automatización de bibliotecas consiste en la consecución secuencial de los procesos, actividades y servicios que se llevan a cabo. La automatización de los centros bibliotecarios se desarrolla a través de Sistemas de Gestión de Bibliotecas específicamente diseñados para el tratamiendo documental. Pero pensar que son los únicos sistemas que se emplean, sería un error. Hay que tener en cuenta que los trabajos bibliotecarios también incluyen actividades administrativas, difusión en red, comunicación interna, etc. Esto sugiere la necesidad de establecer una tipología de actividades para las que un sistema de gestión bibliotecario puede estar diseñado: Actividades Biblioteconómico - Documentales: Se consideran actividades Bibliotecarias y Documentales, aquellas que tienen en cuenta las técnicas y trabajos de la cadena documental. Especialmente; Catalogación, Clasificación, Indización, Resumen, Signaturización, Digitalización, Edición de Catálogos, Edición de repertorio de autoridades...