Automatización de Unidades de Información

Uno de los procesos más complejos durante el proceso de automatización de una biblioteca es la configuración del SIGB (sistema de gestión integral de bibliotecas). Como se ha podido comprobar, la configuración general y de los distintos módulos tiene una dedicación exclusiva en PMB, que implica la edición de decenas de parámetros que afectarán al correcto funcionamiento del programa. El objetivo de la práctica es conocer en profundidad las posibilidades de configuración del programa, las que afectan a la catalogación, gestión de los préstamos, el OPAC y el funcionamiento general de los módulos. Descargar Práctica 6 de configuracion de PMB

PMB es un sistema de mayor capacidad y complejidad que OpenBiblio, tanto en su parametrización como en su configuración. Para tomar conciencia de las características de PMB, en la toma de contacto propuesta, se recorrerán las principales funciones del programa para destacar cuáles son sus módulos y cómo estan organizados. De esta forma se tendrá una idea general de su diseño y concepción. Por tanto la práctica será un repaso pormenorizado de su estructura, atendiendo a los siguientes puntos. Describe qué módulos tiene PMB, sus funciones básicas y desde dónde son accesibles. En dónde se pueden cambiar los parámetros de configuración general. Qué se puede editar en PMB desde el Módulo de Administración. Localiza el OPAC y describe que campos de recuperación posee. Localizar documentación de referencia. Descargar Práctica 5 de reconocimiento de PMB

Se denomina migración de datos, al proceso que tiene por objeto tanto la importación como la exportación de una determinada información almacenada en un sistema de bases de datos, para llevar a cabo su traspaso. La migración de datos tiene su fundamento en la ampliación un sistema de gestión de base. En este contexto, se trata de exportar los datos a un nuevo sistema con mayor capacidad o más funciones adicionales. Estos cambios llevan consigo una adaptación de todos los datos de una base de datos a otra. Por tanto siempre que se producen cambios de un sistema de gestión a otro, se habla inevitablemente de los procesos de migración de datos. Con bastante frecuencia, las operaciones de exportación de datos, requieren de un tratamiento especial, resultando muy costosas de llevar a cabo. Esto sucede cuando: El formato de exportación de datos no coincide con el de importación de la nueva aplicación: Es muy típico encontrarse con una incompatibilidad de los formatos de salida y ent...

OpenBiblio permite administrar la configuración completa del sistema de gestión, en relación a las políticas de préstamos, los tipos de colecciones, materiales, usuarios que posibilitan un sencillo uso de la aplicación. Pero también tiene opciones de importación de registros bibliográficos mediante formato USMARC. En la práctica propuesta, se llevará a efecto la práctica de estos puntos: Realizar ciclos completos de préstamo. Para ello se seleccionarán varios usuarios a los que se les prestará diversos documentos, de forma que se verifiquen las políticas de préstamo del sistema. Para ello se utilizará el módulo de circulación de OpenBiblio y se anotará el procedimiento empleado para llevar a efecto el servicio de préstamo en el sistema. Cada paso se deberá justificar de forma que aparezcan las pantallas de información del préstamo, así como de las devoluciones de los documentos prestados. Indicar la Política de Préstamo que tiene el sistema para las obras prestadas. Comproba...

OpenBiblio es un SIGB (Sistema de Gestión Integral de Bibliotecas) de código abierto indicado para la automatización de pequeñas bibliotecas cuyo volumen no exceda de los 10.000 ejemplares. Dada su sencillez, lo convierte en una buena herramienta de instrucción, previa al estudio de sistemas más complejos. Para tomar conciencia de las características de un sistema de gestión de bibliotecas, se propone la siguiente práctica consistente en los siguientes apartados: Configurar la cuenta de administración: Para ello el módulo Admin , dispone de una opción Staff Admin que permite configurar los detalles de la cuenta personal de cada miembro de la plantilla de la biblioteca. Cambiar nombre, apellidos y revisar los permisos de edición, de forma que todos estén marcados. Dar de alta a 5 nuevos usuarios de la biblioteca: Para ello el módulo Circulation , consta de la opción New Member , que permite dar de alta nuevos usuarios en la biblioteca. Generar con éxito 5 registros bibliogr...

La automatización de bibliotecas no sólo implica la gestión integral de la documentación y sus servicios, si no también y no menos importante la mejora de sus complementos de gestión bibliográfica de cara al usuario. Para ello existe un software paralelo que facilita al usuario especializado la organización y citación de referencias bibliográficas. Responda a los siguientes apartados sobre este tipo de programas o aplicaciones. Localiza y describe la utilidad de los siguientes programas de gestión de recursos y citas bibliográficas Procite, RefWorks, EndNote, Zotero, Mendeley, atendiendo a los siguientes aspectos: Nombre o título de la aplicación Dirección URL del software Utilidad de la aplicación de cara a la gestión de recursos bibliográficos. Es decir, qué opciones de operabilidad, interacción o conexión posee para obtener información bibliográfica de un OPAC o un sistema de gestión de bibliotecas Existen programas de código abierto o software libre que efectúen las mi...

Como práctica introductoria a la automatización de unidades de información, resulta recomendable conocer el software existente en el mercado, que permite llevar a cabo la informatización de los servicios, procesos y actividades bibliotecarias. Para ello se deberán efectuar las siguientes búsquedas y responder a los siguientes interrogantes. Especifica qué software de gestión bibliotecaria existe, distinguiendo si es de pago o de código libre o abierto. Para efectuar las búsquedas de programas de código libre se recomiendan cuatro fuentes de información principal. Directorio de Software Libre = Free Software Directory:  http://directory.fsf.org/ Free Open Source Software for Libraries:  https://foss4lib.org/ Analiza los siguientes sistemas de Código Abierto (Koha, OpenBiblio y PMB) atendiendo a los siguientes apartados. Dirección URL del Sitio Web.  Breve descripción del entorno de aplicación.  Tipo de Biblioteca a la que está destinado su uso o empleo...

El concepto parametrización, responde a una cuidadosa planificación de la biblioteca a la hora de determinar, que tipologías de documentos introduce, que políticas de préstamo afectarán a qué tipo de documentos y qué tipos de usuarios, qué denominación tendrán las localizaciones de los documentos, etc. Todos estos valores, responden ante lo que se suele llamar parametrización del sistema. Si bien no es algo que venga hecho, sí es responsabilidad del centro elaborar dicha planificación y establecer unos parámetros normalizados para operar con la información y registros con los que se alimente el sistema. En este apartado se pretende aportar un método de trabajo para identificar rápidamente qué aspectos son susceptibles de un proceso de parametrización y en que aspectos pueden ser definidos. Por regla general, en la práctica totalidad de los sistemas de gestión de bibliotecas, es posible determinar los siguientes parámetros: Tipo de Usuario. Tipo de Documento. Perfil de Préstamo. ...

En automatización de Bibliotecas, es necesario entender la estructura y arquitectura de los sistemas de gestión bibliotecarios. Todo servicio, actividad y proceso de la biblioteca queda descrito y programado en módulos. Los módulos son agrupaciones de pequeños programas diseñados para cumplir una serie de funciones concretas, de manera que la información y datos que manejan pueda ser compartida e integrada por el resto de módulos del sistema. Dicho de otra forma, los módulos contienen las rutinas de servicios, procesos y actividades de la biblioteca, y por ello están íntimamente relacionadas. Recuérdese que la información y datos bibliográficos, así como de usuarios, políticas de préstamo, tesauros, clasificaciones, etc. están recogidos en bases de datos y tablas de acceso común para todas estas pequeñas aplicaciones. Esto significa a su vez que comparten variables de forma que es muy sencilla la conexión de unas funciones del sistema con otras. Como se acaba de explicar los siste...