Automatización de Unidades de Información

Conociendo los fundamentos del proceso de catalogación de monografías, se abordarán en esta práctica las publicaciones periódicas, que implican diversos niveles de análisis que atañen a la ficha general de la revista, sus correspondientes ejemplares y finalmente sus artículos. Descargar Práctica8 de catalogación de publicaciones periódicas en PMB

La siguiente práctica tiene como objeto la familiarización con el módulo de catálogo de PMB, concretamente con las opciones de Registro o Catalogación de Tipos Documentales Monográficos o denominados en la aplicación como "Documentos" en sentido genérico. Se observará que las Publicaciones Periódicas gozan de apartado propio, tal y como las necesidades de gestión y tratamiento de la documentación exigen, para evitar su mezcla con el resto de tipologías documentales, favoreciendo a su vez la recuperación posterior. Por otro lado, se pretende acercar el mecanismo e interrelación del módulo de autoridades y sus principales herramientas, que influyen de forma definitiva en el registro y catalogación. Esto es la definición de Autores, Entidades, Categorías, Editoriales, Colecciones, Títulos Seriados y Clasificaciones. Finalmente, se aprenderá el funcionamiento básico de las Cestas de Categorías, como método de agrupación o "Clustering" de documentos que conllevan una de...

Para las prácticas que se llevan a cabo, se debe procurar la identificación de los siguientes campos de descripción, propios de las normas ISAD-G, con los que se permite la identificación de las unidades de descripción: Código de Referencia : (Código del País referido en las normas ISO 3166) Código del País. Código del Archivo, según la norma nacional de códigos de archivo. Código de Referencia local específico o identificador único. Título : (En títulos atribuidos indicar, título que exprese tipo documental, unidad de descripción, función, actividad, objeto, ubicación o tema) Título formal. Título atribuido. Fechas : (ISO 8601:1988 formatos de fecha. Se recomienda expresar fecha y tipo fecha) Fechas en las que el productor acumuló los documentos en el ejercicio de su actividad. Fechas de producción de los documentos. Copias, ediciones, anexos, originales... etc. Nivel de Descripción : Nivel o Agrupación Documental: (Fondo, Subfondo, Serie, Subserie, Unidad Documen...