Automatización de Unidades de Información

La automatización de bibliotecas consiste en la consecución secuencial de los procesos, actividades y servicios que se llevan a cabo. La automatización de los centros bibliotecarios se desarrolla a través de Sistemas de Gestión de Bibliotecas específicamente diseñados para el tratamiendo documental. Pero pensar que son los únicos sistemas que se emplean, sería un error. Hay que tener en cuenta que los trabajos bibliotecarios también incluyen actividades administrativas, difusión en red, comunicación interna, etc. Esto sugiere la necesidad de establecer una tipología de actividades para las que un sistema de gestión bibliotecario puede estar diseñado: Actividades Biblioteconómico - Documentales: Se consideran actividades Bibliotecarias y Documentales, aquellas que tienen en cuenta las técnicas y trabajos de la cadena documental. Especialmente; Catalogación, Clasificación, Indización, Resumen, Signaturización, Digitalización, Edición de Catálogos, Edición de repertorio de autoridades...

Con el objetivo de facilitar la divulgación, enseñanza y formación en materia de automatización de unidades de información, así como de proporcionar herramientas de utilidad,   pongo a disposición de la comunidad científica y universitaria, con especial dedicación a los Profesionales de la información, Documentalistas, Bibliotecarios, Archiveros y Museólogos, la distribución  AMPdoc mblazquez edition . AMPdoc mblazquez edition es una distribución portable del servidor web Apache, MySQL, PHP y Perl basada en Server2Go desarrollado originalmente por  Timo Haberkern  y que en esta ocasión he adaptado para la instalación de sistemas de gestión de archivos (Archon, ICA-AtoM), sistemas de gestión de bibliotecas (OpenBiblio, PMB, Slims7 Cendana), sistemas de gestión de museos (Omeka), sistemas de gestión de contenidos (Joomla, Drupal, Bigtree, CuteFlow) y sistemas de gestión de blogs (Wordpress)... dando lugar a una distribución muy especial, destinada a profesionales...

Los sistemas de gestión automatizada de bibliotecas, archivos, centros de documentación y museos de código libre (Open Source) en la mayoría de los casos han sido diseñados para un funcionamiento basado en la arquitectura cliente-servidor. En el artículo anterior, se han instalado y configurado los programas del servidor AMP (Apache, MySQL, PHP) necesarios. Seguidamente se identifican los pasos generales en la instalación de cualquier programa de código libre basado en AMP. Descarga de programas. Identificar los programas a descargar y elegir las versiones adecuadas es una tarea que debe llevarse a cabo de forma cuidadosa. No siempre las últimas versiones de un programa de código libre ofrecen las garantías de correcto funcionamiento. De hecho es muy habitual que el software contenga diversas indicaciones del tipo de versión y su estado de desarrollo, tales como RC (Release Candidate), Stable, Beta, Beta Tester, etc. En tal caso se deberá elegir la última versión estable del progra...

Servidor Apache PHP MySQL  Un requisito indispensable para el funcionamiento de los programas de automatización de código abierto como OpenBiblio, PMB, Archon, SteveMuseum y Omeka es la instalación previa de un servidor HTTP Apache con compilador PHP y base de datos MySQL. El método de instalación de estos componentes puede ser de tres tipos:  Componente a componente . Consiste en la instalación de todos los elementos del servidor uno a uno, comenzando con el servidor Apache HTTP 2.2 , seguidamente con el módulo de PHP 5.3.10 y finalmente con la base de datos MySQL 5.5 . Su complejidad estriba en la correcta configuración de los parámetros y propiedades de los archivos httpd.conf , php.ini y my.ini . Distribución compacta . Existen distribuciones auto-instalables que incluyen todos los programas del servidor pre-configurados para su correcto funcionamiento. Este método se limita a un instalador de Windows o a la compilación de un archivo en Linux, que guía automáticame...

La automatización de unidades de información, a lo largo del tiempo ha variado desde el punto de vista tecnológico, técnico y documental. Desde su implantación estable a partir de 1990, las bibliotecas, archivos y museos, inicialmente utilizaron sistemas ad-hoc con bases de datos documentales. Esto significaba la inexistencia de normalización en los procesos documentales y la imposibilidad de vincular y relacionar los catálogos bibliográficos y la descoordinación con respecto a los centros de gestión de los que dependían. En España los continuos programas de I+D+I lograron impulsar inicialmente una automatización y adaptación a las nuevas tecnologías de las redes de bibliotecas universitarias, redes de archivos y museos. En un segundo momento, los programas de desarrollo de la sociedad de la información en la Unión Europea, más conocidos como Frameworks programmes, han impulsado el desarrollo e implantación de sistemas de gestión con mayor proyección y nivel de normalización. En un co...

Automatización de Unidades de Información [Sistemas Avanzados Aplicados a Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación] Prof. Manuel Blázquez Ochando Objetivos Aprender los principios para automatizar los procesos, actividades y servicios en las unidades de información y documentación (Bibliotecas, Archivos, Centros de Documentación y Museos). Distinguir las particularidades de las diferentes unidades de información y documentación, en virtud de su automatización, atendiendo a los servicios, procesos y actividades que se describen en la cadena documental y en los cuadros de clasificación funcionales. Conocer el funcionamiento de los principales sistemas de automatización a nivel de gestión documental y sus bases tecnológicas. Aprender el diseño y desarrollo de diagramas de gestión para la automatización de unidades de información y documentación. Metodología Se impartirán clases prácticas apoyadas con instrucciones teóricas y diverso material audiovisual, esqu...

La automatización de unidades de información es la disciplina responsable de plasmar en la práctica la definición y planificación de los procesos y actividades que se desempeñan en archivos, bibliotecas, centros de documentación y museos.  Esta tarea de definición y planificación es la base para la creación de los sistemas tecnológico-documentales sobre los que se asientan los actuales servicios de los centros de información. Dicho de otra forma, la automatización es la materialización de un proceso previamente definido, con la finalidad de normalizarlo, organizarlo y obtener valor añadido en los servicios que dependen del mismo, obteniendo como resultado una aplicación informática que responde a todos los parámetros y premisas que se formularon. Un ejemplo sencillo, de lo comentado en el párrafo anterior es el servicio de préstamo de una biblioteca. Como bien se sabe, cualquier unidad de información y en especial las bibliotecas, poseen una cadena de procesos, actividades y ser...