Para las prácticas que se llevan a cabo, se debe procurar la identificación de los siguientes campos de descripción, propios de las normas ISAD-G, con los que se permite la identificación de las unidades de descripción:
- Código de Referencia: (Código del País referido en las normas ISO 3166)
- Código del País.
- Código del Archivo, según la norma nacional de códigos de archivo.
- Código de Referencia local específico o identificador único.
- Título: (En títulos atribuidos indicar, título que exprese tipo documental, unidad de descripción, función, actividad, objeto, ubicación o tema)
- Título formal.
- Título atribuido.
- Fechas: (ISO 8601:1988 formatos de fecha. Se recomienda expresar fecha y tipo fecha)
- Fechas en las que el productor acumuló los documentos en el ejercicio de su actividad.
- Fechas de producción de los documentos. Copias, ediciones, anexos, originales... etc.
- Nivel de Descripción:
- Nivel o Agrupación Documental: (Fondo, Subfondo, Serie, Subserie, Unidad Documental Compuesta, Unidad Documental Simple)
- Volumen y soporte de la unidad de descripción: (Cantidad, tamaño o dimensiones)
- Extensión Física o Lógica
- Soporte de la Unidad de Descripción
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