Automatización de Unidades de Información

tag:blogger.com,1999:blog-75310393921325883782009-06-25T11:18:26.037+02:00Automatización de Unidades de InformaciónSobre la automatización de la gestión, actividades y procesos de los archivos, bibliotecas, centros de documentación y museos.Manuel Blázquezhttp://www.blogger.com/profile/08181952337894886288noreply@blogger.comBlogger22125tag:blogger.com,1999:blog-7531039392132588378.post-10691127261117876852009-05-05T00:28:00.000+02:002009-05-06T09:08:56.869+02:00Práctica 6: ARCHON

ARCHON es un sistema de gestión integral de archivos, diseñado desde el punto de vista anglosajón. Esto implica una tradición archivística diferente a la española, que tiene en cuenta el concepto del Record Management para articular el ciclo vital de la documentación. Teniendo en cuenta esta consideración, en las siguientes prácticas se tratarán de conocer las posibilidades de adaptación del

Manuel Blázquezhttp://www.blogger.com/profile/08181952337894886288noreply@blogger.com3tag:blogger.com,1999:blog-7531039392132588378.post-36219209120290247282009-05-03T18:02:00.004+02:002009-05-06T09:07:37.731+02:0015.- Automatización de archivos: Adaptación de un SGDA de la concepción Americana a la Española

Actualmente no es accesible ningún sistema de gestión de archivos basado en el modelo archivístico español. Sí existen sistemas propietarios y ad-hoc (a medida) para administraciones de carácter autonómico e incluso local. Algunos ejemplos de ello son AIGEA/ALBALA (Sistema de gestión integral de archivos de la junta de castilla y león, desarrollado por la empresa Baratz), SPIGA (Soporte,

Manuel Blázquezhttp://www.blogger.com/profile/08181952337894886288noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-7531039392132588378.post-73561925686176838272009-05-03T17:57:00.003+02:002009-05-03T18:01:40.814+02:0014.- Automatización de archivos: Los archivos administrativos Españoles

En relación a la estructura orgánica del sistema archivístico de la administración española está constituido por archivos de oficina o administrativos, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico. A continuación se describen cada uno de ellos atendiendo a sus aspectos esenciales: El Archivo de Oficina: Los archivos de oficina tienen como principal función la conservación de la

Manuel Blázquezhttp://www.blogger.com/profile/08181952337894886288noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7531039392132588378.post-75905039354762205712009-05-01T17:54:00.000+02:002009-05-03T17:57:31.283+02:0013.- Automatización de archivos: El sistema archivístico Español

ORGANOS: El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA): Desde 1979, año de su creación, tiene una triple finalidad: l Garantizar la protección del Patrimonio Documental de la Nación. l Facilitar el acceso a la documentación con fines de investigación. l Hacer accesible a los profesionales de los archivos la bibliografía especializada. Para la consecución de sus fines

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En el modelo archivístico norteamericano, se distinguen dos elementos: Archivos y Oficinas. Las oficinas incluyen todos los documentos (Records) creados o recibidos por una organización en el curso del desempeño de sus actividades. Los archivos incluyen y almacenan documentos cuya tramitación ha finalizado y que han sido valorados formalmente poseyendo valores permanentes de prueba a efectos de

Manuel Blázquezhttp://www.blogger.com/profile/08181952337894886288noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7531039392132588378.post-49237221825567988922009-04-29T10:51:00.000+02:002009-05-03T17:48:13.994+02:0011.- Automatización de archivos: Conceptos esenciales

En esta asignatura se pretenden aplicar los conocimientos archivísticos de identificación, valoración, descripción y difusión, además de realizar tareas de automatización y recuperación de información especializada. Para ello se utilizarán sistemas de gestión de archivos y recuperación que permitan poner en práctica dichos conocimientos, así como su ajuste a los principios archivísticos

Manuel Blázquezhttp://www.blogger.com/profile/08181952337894886288noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7531039392132588378.post-70688387755277365802009-04-28T11:43:00.000+02:002009-04-28T20:13:19.700+02:0010.- Herramientas para elaborar diagramas

Para poder elaborar correctamente una representación del estado de la cuestión previa a la automatización de un centro; es necesario elaborar los correspondientes diagramas que muestren el funcionamiento de la cadena documental del centro elegido. De esta forma, se puede estudiar, que uso se está haciendo de una aplicación determinada para automatizar el centro, así como poder determinar más

Manuel Blázquezhttp://www.blogger.com/profile/08181952337894886288noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7531039392132588378.post-51207841471833169132009-04-27T15:56:00.001+02:002009-05-03T17:49:14.868+02:0009.- Planificación de Sistemas Integrados

1.- Conocer el sistema de Automatización de Origen y de Destino.Conociendo el sistema de automatización de origen, se puede identificar las necesidades y carencias que debe solventar el sistema de automatización de destino. Dicho de otra forma, partiendo de2.- Asegurar la migración de datos y contenidos.Se trata de asegurar que todos los datos utilizados por el sistema de origen puedan ser

Manuel Blázquezhttp://www.blogger.com/profile/08181952337894886288noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-7531039392132588378.post-17895926785802846852009-03-31T17:44:00.002+02:002009-04-28T20:11:28.248+02:00Práctica 5: PMB

a) Toma de Contacto con PMB. 12/03/2008PMB es un sistema de mayor capacidad y complejidad que OpenBiblio, tanto en su parametrización como en su configuración. Para tomar conciencia de las características de PMB, la toma de contacto con este sistema de OpenSource, se recorrerán las principales funciones del programa para destacar cuáles son sus módulos y cómo estan organizados. De esta forma se

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Se denomina migración de datos, al proceso que tiene por objeto tanto la importación como la exportación de una determinada información almacenada en un sistema de bases de datos, para llevar a cabo su traspaso.La migración de datos tiene su fundamento en la ampliación un sistema de gestión de base. En este contexto, se trata de exportar los datos a un nuevo sistema con mayor capacidad o más

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El concepto parametrización, responde a una cuidadosa planificación de la biblioteca a la hora de determinar, que tipologías de documentos introduce, que políticas de préstamo afectarán a qué tipo de documentos y qué tipos de usuarios, qué denominación tendrán las localizaciones de los documentos, etc. Todos estos valores, responden ante lo que se suele llamar parametrización del sistema. Si bien

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Artículo Corregido y Aumentado el 11 de Marzo de 2008En automatización de Bibliotecas, es necesario entender la estructura y arquitectura de los sistemas de gestión bibliotecarios. Todo servicio, actividad y proceso de la biblioteca queda descrito y programado en módulos. Los módulos son agrupaciones de pequeños programas diseñados para cumplir una serie de funciones concretas, de manera que la

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OpenBiblio permite administrar la configuración completa del sistema de gestión, en relación a las políticas de préstamos, los tipos de colecciones, materiales, usuarios que posibilitan un sencillo uso de la aplicación. Pero también tiene opciones de importación de registros bibliográficos mediante formato USMARC. En la práctica propuesta, se llevará a efecto la práctica de estos puntos: 1.

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Openbiblio es un SGB (Sistema de Gestión de Bibliotecas) de opensource indicado para la automatización de pequeñas bibliotecas cuyo volumen no exceda de los 10.000 ejemplares. Dada su sencillez, la convierte en una buena herramienta de instrucción y práctica, previa al estudio de sistemas más complejos. Para tomar conciencia de las características de un sistema de gestión bibliotecario, se

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Artículo Corregido y Aumentado el 5 de Marzo de 2008La automatización de bibliotecas consiste en la consecución secuencial de los procesos, actividades y servicios que se llevan a cabo. La automatización de los centros bibliotecarios se desarrolla a través de Sistemas de Gestión de Bibliotecas específicamente diseñados para el tratamiendo documental. Pero pensar que son los únicos sistemas que se

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Preparar la Instalación de un Sistema de Gestión Automatizada: Antes de proceder al desenbarco con los sistemas de gestión automatizada, es necesario estudiar la preparación de dichos sistemas para su posterior instalación y funcionamiento. Este paso previo es muy importante porque nos permite crear las bases de datos y tablas que cada sistemas de gestión automatizada necesite para funcionar.Es

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La automatización de bibliotecas no sólo implica la gestión integral de la documentación y sus servicios, si no también y no menos importante la mejora de sus complementos de gestión bibliográfica de cara al usuario. Para ello existe un software paralelo que facilita al usuario especializado la organización y citación de referencias bibliográficas. Responda a los siguientes apartados sobre este

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A modo de práctica introductoria a la automatización de bibliotecas, resulta recomendable conocer el software existente en el mercado que permite llevar a cabo la informatización de los servicios, procesos y actividades bibliotecarias. Para ello efectuar las siguientes búsquedas y responder a los siguientes interrogantes.Especifica qué software de gestión bibliotecaria existe, distinguiendo si es

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Método Práctico de Implantación de Sistemas de Automatización: El ServidorComo se ha visto en el capítulo anterior de fundamentos tecnológicos, cualquier equipo puede ser configurado como un servidor. Para ello se necesitan unos mínimos requerimientos de hardware y la instalación completa del software, soportes, módulos y servicios que queramos dotar a la máquina. En este artículo, se analizarán

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La automatización de unidades de información, a lo largo del tiempo ha variado desde el punto de vista tecnológico, técnico y documental. Desde su implantación estable a partir de 1990, las bibliotecas, archivos y museos, inicialmente utilizaron sistemas ad-hoc con bases de datos documentales. Esto significaba la inexistencia de normalización en los procesos documentales y la imposibilidad de

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AUTOMATIZACIÓN DE UNIDADES DE INFORMACIÓNProf.: Manuel Blázquez OchandoCódigo 118Asignatura Troncal - Créditos: 62º Cuatrimestre - Grupo de Mañana BOBJETIVOSAprender los principios para automatizar los procesos, actividades y servicios en las unidades de información y documentación (Bibliotecas, Archivos, Centros de Documentación y Museos).Distinguir las particularidades de las diferentes

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La automatización de unidades de información es la disciplina responsable de plasmar en la práctica técnico-informática la definición y planificación de los procesos y actividades que se desempeñan en archivos, bibliotecas, centros de documentación y museos. Esta tarea de definición y planificación es la base para la creación de los sistemas informáticos y tecnológicos sobre los que se asientan

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